Privacyregelement
Dit reglement beoogt het juiste gebruik van alle persoonsgegevens waarvan Meijer en Meijaard of een van haar medewerkers kennis draagt alsmede alle tot een persoon te herleiden gegevens waarover zij de beschikking heeft, te regelen.
Onder juist gebruik wordt verstaan: die wijze van verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar houden respectievelijk stellen van persoonsgegevens conform wettelijke voorschriften, de beroepscode en normen van maatschappelijk fatsoen.
Voornoemde gegevens zijn slechts beschikbaar of worden slechts beschikbaar gesteld voor zover dit nodig is voor het doel waartoe zij worden beheerd.
Het verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar houden respectievelijk stellen van persoonsgegevens geschiedt met geen ander doel dan is toegestaan bij verdrag, wettelijk voorschrift, algemeen verbindende bepalingen of na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Dit beginsel is de leidende gedachte in dit reglement.
Meijer en Meijaard verwerkt de gegevens die door haar opdrachtgever bij aanvang worden aangereikt. Ook worden gegevens verwerkt die bij het uitvoeren van de opdracht worden verkregen: gegevens die verkregen zijn in de intake, de diagnoseactiviteiten en in de afrondingsfase. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn over medische en psychische beperkingen van de cliënt, of over arbeidsmarktvoorkeuren.
Gegevensverwerking is noodzakelijk voor administratieve verwerking van de in te zetten activiteiten en producten, inclusief de rapportage en verantwoording daarvan aan de opdrachtgever.
Gegevens worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor een optimale uitoefening van de verkregen opdrachten en de inzet van producten. In eerste instantie heeft alleen de cliënt of de hem toegewezen adviseur toegang tot inzage en bewerking van de gegevens. Persoonsgegevens zijn voor andere adviseurs van Meijer en Meijaard toegankelijk voor zover dit nodig is om de dienstverlening optimaal te kunnen uitvoeren. De adviseurs die toegang hebben tot de persoonsgegevens van de cliënt, hebben een geheimhoudingsplicht.
Deze gegevens mogen alleen aan anderen worden verstrekt met de uitdrukkelijke instemming van de cliënt of wanneer een wettelijke bepaling dit voorschrijft.
Het verbod om persoonsgegevens over iemands gezondheid te verwerken is niet van toepassing als de verwerken ervan geschiedt voor reïntegratie of begeleiding van werknemers i.v.m. ziekte of arbeidsongeschiktheid. Meijer en Meijaard informeert de cliënt dat zijn/haar gegevens worden verwerkt.
Wanneer de cliënt vragen heeft over de verwerking van gegevens door Meijer en Meijaard kan hij zich wenden tot zijn adviseur.
Klachten?
Indien u van mening bent dat Meijer en Meijaard niet reglement niet goed naleeft dient u zich te wenden tot Meijer en Meijaard. De klacht zal volgens het klachtenreglement in behandeling worden genomen. Zie hiervoor het onderdeel ‘Klachtenreglement Meijer en Meijaard’.
Het reglement.
Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
A. Meijer en Meijaard: de besloten vennootschap Meijer en Meijaard, statutair gevestigd Van Diemenstraat 146 te Amsterdam, die uitvoering geeft aan opdrachten gericht op adviezen voor opleiding, training en beroep.
B. De directie: de dagelijkse directie van Meijer en Meijaard;
C. De geregistreerde: die bepaalbare natuurlijke persoon waarover op rechtmatige wijze persoonsgegevens verzameld en geregistreerd zijn;
D. Persoonsgegevens: alle gegevens die betrekking hebben op arbeidsverleden en -toekomst, gegevens betreffende personen, betreffende reïntegratie, arbeidsbelemmerende factoren in de geregistreerde dan wel diens indirecte of directe omgeving, gegevens betreffende ziekteverzuim en -begeleiding en overige. Dit betreft uitsluitend die informatie welke betrekking heeft of kan hebben op een bepaalbare natuurlijke persoon. Dit kan informatie betreffen welke openbaar toegankelijk is alsmede informatie die met uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming van de geregistreerde of anderszins op rechtmatige wijze is verkregen of toegankelijk is;
E. Registratie: het systematisch en voor bepaalde duur verzamelen, opslaan, bewerken en beheren van gegevensbestanden op welke wijze dan ook;
F. Verstrekken van persoonsgegevens: mededeling doen, inzage verlenen, afschriften verschaffen dan wel elke andere wijze van het mogelijk maken van bekendmaking van de strekking of letterlijke inhoud van persoonsregistratie of gedeelten daarvan;
G. Derden: een persoon of instantie buiten Meijer en Meijaard, behoudens de geregistreerde;
H. Wet en regelgeving: die wet en regelgeving die relevant is met betrekking tot reïntegratie van personen, zoals met name Wet REA, WiW, WSW, WAO, WAZ, WW en WAJONG en alle hiermee samenhangende amvb's, regelingen en besluiten.
I. Overdracht: het overdragen van de persoonsgegevens aan een andere houder.
Algemene bepalingen
Artikel 1
Registratie van persoonsgegevens geschiedt uitsluitend op grond van de doelstelling van Meijer en Meijaard zoals die is verwoord in de statuten en op grond van de wet en regelgeving met betrekking tot reïntegratie en daarmede samenhangende wettelijke bepalingen en algemeen verbindende voorschriften. De registratie beperkt zich tot die informatie welke direct ten dienste staat voor de uitvoering van de onder verantwoordelijkheid van Meijer en Meijaard uit te voeren contractuele taken.
Artikel 2
Dit reglement is onderworpen aan de werking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van 6 juli 2000.
Artikel 3
Ieder gegeven dat iets zegt over een hoedanigheid van een bepaalde of een bepaalbare natuurlijke persoon, ongeacht of dit gegeven wordt gebruikt, valt onder dit reglement.
Bepaling betreffende minderjarigen
Artikel 4
Voor minderjarigen onder de leeftijd van 16 jaar en onder curatele gestelden moet de wettelijke vertegenwoordiger een beroep doen op de rechten in dit reglement vervat.
Bepaling betreffende vertegenwoordiging
Artikel 5
Indien de geregistreerde zich laat vertegenwoordigen door een gevolmachtigde dient deze te beschikken over een schriftelijke volmacht die getoond dient te worden ter inzage.
Bepaling betreffende doel
Artikel 6
Doel van de registratie van persoons- en andere gegevens is te beschikken over die gegevens betreffende geregistreerde of diens werkgever dan wel uitkeringsverstrekker die noodzakelijk zijn bij reïntegratie van geregistreerde.
Bepalingen betreffende verkrijging
Artikel 7
Als gegevens worden slechts toegelaten tot de registratie: gegevens die openbaar toegankelijk zijn, gegevens die rechtstreeks mondeling of schriftelijk afkomstig zijn van de betrokkene of diens gevolmachtigde, gegevens die voor zover nodig met medeweten of toestemming van de betrokkene, anderszins zijn verkregen. Gegevens op rechtmatige wijze verkregen door opdracht van uitkeringsverstrekker en/of werkgever of elke andere rechtmatige wijze van gegevensverschaffing.
Artikel 8
De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk door Meijer en Meijaard op hun juistheid gecontroleerd alvorens te worden opgeslagen.
Bepalingen betreffende houderschap en aansprakelijkheid
Artikel 9
Houder, beheerder en bewerker van alle persoonsgegevens is Meijer en Meijaard.
Artikel 10
Meijer en Meijaard is aansprakelijk voor handelen in strijd met van toepassing zijnde wettelijke voorschriften omtrent privacybescherming of in strijd met dit reglement waar het persoonsgegevens betreft.
Bepalingen betreffende toegang tot gegevens
Artikel 11
Toegang tot de persoonsgegevens hebben die medewerkers van Meijer en Meijaard die krachtens hun functie en taken direct dan wel indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de onder verantwoordelijkheid van Meijer en Meijaard uit te voeren contractuele taken betreffende geregistreerde.
Artikel 12
Alle medewerkers van Meijer en Meijaard die kennis krijgen van gegevens uit de persoonsregistratie of delen ervan zijn verplicht tot geheimhouding.
Bepalingen betreffende verstrekken van persoonsgegevens aan derden
Artikel 13
Door Meijer en Meijaard worden persoonsgegevens slechts aan een derde verstrekt, voor zover dat overeenstemt met het doel van de persoonsregistratie, wordt vereist in gevolge een wettelijk voorschrift of geschiedt met (veronderstelde) toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde.
Artikel 14
Indien geen wettelijke voorschriften van toepassing zijn, worden overige persoonsgegevens uitsluitend verstrekt aan een derde na schriftelijke toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde.
Bepaling betreffende geheimhouding
Artikel 15
Verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie aan een derde blijft achterwege voor zover uit hoofde van ambt, beroep, wettelijk voorschrift of dit reglement geheimhouding geboden is.
Bepaling betreffende toestemming
Artikel 16
Indien voor de verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde is vereist, kan deze uitsluitend schriftelijk worden gegeven. De toestemming kan betrekking hebben op een geval of op een beperkte categorie van gevallen en moet in het geschrift duidelijk zijn omschreven. De toestemming kan steeds schriftelijk worden ingetrokken.
Bepalingen betreffende beëindiging van gegevensbewaring
Artikel 17
Meijer en Meijaard wordt geacht na beëindiging van de contractuele relatie met de opdrachtgever alle tot de persoon van cliënten van deze opdrachtgever te herleiden gegevens welke haar verstrekt zijn door de opdrachtgever na één kalendermaand ter beschikking te stellen van de opdrachtgever. Alle overige tot de persoon te herleiden gegevens zullen ontoegankelijk worden gemaakt dan wel vernietigd.
Bepaling betreffende mededeling aan geregistreerde
Artikel 18
Tenzij dringende maatschappelijke belangen zich hiertegen verzetten wordt aan de geregistreerde of diens gevolmachtigde binnen een maand na ontvangst van een schriftelijk verzoek mededeling gedaan of gegevensverstrekking aan derden heeft plaatsgevonden.
Bepalingen betreffende inzagerecht gegevens
Artikel 19
Meijer en Meijaard is verplicht om aan een ieder waarvan zij over gegevens beschikt, in persoon dan wel aan een gevolmachtigde of aan diens wettelijke vertegenwoordiger op diens verzoek volledige inzage te geven in de betreffende gegevens.
Artikel 20
Inzage van gegevens geschiedt binnen één kalendermaand na aanvraag door middel van een volledige kopie van alle beschikbare gegevens, dan wel, voor zover de privacy van anderen hiermee niet geschaad wordt, door middel van inzage in de originele gegevens.
Bepalingen betreffende correctierecht
Artikel 21
Desgevraagd kan een ieder van wie Meijer en Meijaard persoonsgegevens ter kennis heeft gekregen in persoon of bij gevolmachtigde een beroep doen op correctie van deze gegevens.
Artikel 22
Correctie zal plaatsvinden indien blijkt dat er sprake is van feitelijke onjuistheid, onvolledigheid of strijd met enige wettelijke bepaling.
Artikel 23
Correctie wordt eerst overwogen nadat een schriftelijk verzoek daartoe van de geregistreerde is ontvangen. Indien gronden aanwezig zijn om aan het correctieverzoek tegemoet te komen dient Meijer en Meijaard binnen een maand een afschrift van de gecorrigeerde gegevens aan de verzoeker toe te zenden.
Artikel 24
Weigering om tot de gevraagde correcties over te gaan, deelt Meijer en Meijaard binnen twee weken na ontvangst van het daartoe strekkende verzoek mede aan de geregistreerde.
Artikel 25
De weigering is met redenen omkleed.
Artikel 26
Het verzoek tot correctie wordt in het betreffende dossier opgenomen.
Artikel 27
Waar nodig doet Meijer en Meijaard mededeling van de correctie van de gegevens aan derden belanghebbenden voor zover de wet dit toestaat of met toestemming van de geregistreerde.
Bepaling betreffende bekendmaking
Artikel 28
Inhoud c.q. strekking van de in dit reglement vervatte bepalingen worden aan ieder die dit aangaat bekend gemaakt. Op verzoek wordt kosteloos één exemplaar van het reglement aan de geregistreerde ter beschikking gesteld.
Bepalingen betreffende overdracht van persoonsgegevens
Artikel 29
Indien de opdrachtgever een overeenkomst sluit met een andere instelling om de reïntegratietaken in diens opdracht te verrichten en Meijer en Meijaard verzoekt alle door haar verzamelde persoonsgegevens aan die andere instelling over te dragen, is Meijer en Meijaard niet verplicht aan dit verzoek gevolg te geven.
Artikel 30
Meijer en Meijaard geeft slechts gevolg aan dit verzoek voor zover de geregistreerde hiermee instemt en voor zover de bescherming van de persoonsgegevens naar haar oordeel afdoende is gewaarborgd door de andere instelling.
Artikel 31
Meijer en Meijaard zorgt voor de nodige informatie aan de geregistreerde over de overdracht. Meijer en Meijaard zorgt voor het verkrijgen van het vereiste toestemming van de geregistreerde.
Bepaling betreffende gegevens UWV
Artikel 32
De door het UWV verstrekte gegevens over de cliënt worden door Meijer en Meijaard behandeld zoals in de SUWI-wet is bepaald.
Contactgegevens:
Meijer en Meijaard BV
Adviesbureau voor loopbaanbegeleiding en mobiliteit
Dreijenlaan 2 6703 HA Wageningen